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醫學部黨政辦公室職責

   

     醫學部黨政辦公室是醫學部機關黨政綜合辦事機構。貫徹執行上級部門和學校的各項方針政策,圍繞醫學部中心工作,進行調查研究、收集信息、綜合協調,認真做好文秘、信息、綜合協調、機要收發和領導交辦的其他任務,其職責范圍是:

一、聯系醫學部機關及各單位,上傳下達,及時反映情況,落實學校、醫學部安排的各項工作。

二、負責醫學部黨工委會議、主任辦公會的議題征集、會務組織、文秘工作,以及會議決議的督辦工作。

三、負責醫學部黨政公文的起草、核稿、編號、送簽、送印和分發;負責外來各級文件的登記、送閱送批,整理和歸檔工作;受部領導委托,草擬醫學部行政、黨務工作計劃和工作總結;組織起草醫學部年度大事記和年鑒。

四、負責大型會議和活動的籌備、組織和會務工作;負責公務接待工作;統籌協調醫學部各單位參與、配合校級及醫學的重大會議和活動。

五、負責醫學部黨建工作和黨員的組織關系轉移、檔案管理、黨費收繳等日常工作。

六、負責醫學部領導簽名章和各類印章的管理和使用。

七、協助學校職能部門做好人事管理工作(包括合同工管理工作),負責醫學部機關計劃生育的宣傳與落實工作。

八、負責醫學部對外宣傳及聯絡工作,處理信訪工作;負責組織醫學部網頁(站)的建設、管理及更新工作。

九、協助學校職能部門開展醫學部保密工作,負責落實醫學部機關保密工作的組織、實施和安全檢查。

十、負責醫學部各單位教職工通訊聯絡信息的更新。

十一負責醫學部機關辦公用房的管理與協調工作;負責統籌醫學院大樓的安全衛生、后勤保障工作及公用資源的使用。

十二、負責醫學部績效工資、年度預算、綜合財務報銷及相關經費管理等財務工作。

十三、負責醫學部辦公用品(設備及文具)的配備、維護,固定資產的登記、調整和管理工作。

十四、協助做好醫學部工會工作,聯系醫學部各單位工會工作和活動。

十五、負責醫學部機關工作人員考勤,做好醫學部機關教職工外出請銷假及報備工作,并向部領導匯報。

十六、負責部領導和醫學部機關報刊訂閱、領取和分發工作,以及信件收發工作。

十七、負責做好醫學部校友工作。

十八、完成上級部門領導、部領導交辦的其他工作。

  

黨政辦公室人員:

鄭勇杰(主任):全面主持黨政辦公室工作

聯系電話:85226089   辦公地點:行政辦公樓1013-1

馬鈺瀅(副主任):負責黨工委日常管理工作、負責主任辦公會相關工作、協助組織大型活動和重要會議、協助重要公文起草及組織等工作

聯系電話:85220248   辦公地點:行政辦公樓1012

吳青:校內公文收發歸檔、財務報銷、疫情防控日常工作、人事管理、秘書事務等工作

聯系電話:85220459   辦公地點:行政辦公樓1013-2

肖雅涵:衛健委文件收發歸檔、黨務工作及黨建系統維護、固定資產管理、宣傳報道、物資采購、值班安排等工作

聯系電話:85220248   辦公地點:行政辦公樓1012

 

 


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